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做講政治、重公道、業務精、作風好的辦公室工作人員--記2020年度煙台大學優秀教育工作者李瑞
作者:李瑞     日期:2020-11-23     来源:     阅读:

做講政治、重公道、業務精、作風好的

辦公室工作人員

--學校辦公室李瑞

编者按:此文是李瑞老师在烟台大学“学身边榜样、悟初心使命”教職工先进事迹报告会上的发言材料。他是中共党员,烟台大学办公室信息科科长。自参加工作以来,他始终坚持正确的政治方向,坚决执行党的路线方针政策,严守纪律,作风扎实,注重在平凡的岗位上践行立德树人的根本任务。曾获“烟台市党委系统信息工作先进个人”等荣誉称号。

尊敬的各位領導、老師:

大家好。我是學校辦公室信息科的李瑞。非常榮幸能夠站在這裏與大家一同分享作爲一名普普通通教育工作者的經曆和感受。

我是山東師範大學05級的本科生和09級的研究生。在當時高考填報志願時,我的理想還是天真的想當一名作家,成爲作家協會的正式會員,填報漢語言文學專業,我也只是看中了她的師範專業可以不從事教師崗位。但是在一堂教育學導論課上,任課老師魏巍教授用“被需要”三個字,完全顛覆了我對教育工作者這個稱呼的所有疑慮與顧忌。

後來,2008年時我大三實習到了濱州二中、2011年研二兼職去了山東工藝美術學院附屬中學。他們是文化課較爲一般、但是有體育特長、繪畫特長的孩子。在和他們相處的時間裏,我給他們上高中語文課,給他們開班會、查宿舍,教他們寫周記,然後像我曾經的語文老師那樣在周記本上寫滿了紅色的評語,和他們談心,告訴他們大學的生活……他們確實是一群不省心的孩子——逃課、厭學、沈溺網遊、早戀、夜不歸宿、抽煙喝酒,等等。但是在他們的眼中,我看到了他們對“大學”熾熱地向往;在他們的文字裏,我感受到了一顆顆滾燙的心。

就是這樣一群孩子,在與他們的朝夕相處中,我感受到了這種“被需要”的認同。離別的時候大家抱頭痛哭,好像一輩子再也見不到對方。我還和當時濱州二中的體育委員約定,我結婚時給我當伴郎,他欣然應允。

過去這麽多年,我到現在閉眼還記得他們大致的座次表,很多名字還叫的上來。因爲與其說是我教他們,不如說是他們帶著我一起成長。現在的他們,有的自主創業小有名氣,有的讀了大學後找了四平八穩的工作,絕大多數是安安穩穩過著自己的生活,把平凡的生活過好。

而在2017年結婚的時候,伴郎如約而至,九年前的約定成了現實。而在前不久的國慶期間,認識已經12年的我們,再見到已爲人父的他,當年的青澀小少年,曾經的高高瘦瘦的體育委員,現在已是增重不少,更加成熟曆練,卻不失曾經的真摯和真誠。偶爾談起當年的班級,那些耳熟的名字,不禁又有許多感慨。

也許,這就是一名教育工作者的情懷。

入校時,在計算機與控制工程學院擔任輔導員,先後帶過2011級、2012級和2014級,負責學生團委和學生會及心理工作。在2015年調入學校辦公室工作至今。在平凡的工作崗位上,對教育工作者又有了一些新的認識。

一是要踏實工作,默默奉獻

對于機關工作人員,可能許多專任教師對我們的工作不太了解。就像社會上許多人認爲高校教師是個舒適的職業職業,上上課,上完課就回家了,一年還有兩個假期,多舒服!這是別人眼裏的高校教師。而在許多專任教師看來,機關工作人員,上班就是喝喝茶、看看電腦,早來晚走,也不會出教學事故。當然,這也是別人眼裏的機關幹部,其實,各有各的不易。學校機關部門的行政管理工作是全校各項工作的重要組成部分,機關行政管理工作水平的高低,影響著全校各項職能的充分發揮。而在機關各部門中,學校辦公室又承擔著參謀助手、組織協調、督查督辦、信息傳遞等各項服務管理工作,起著組織協調的作用,擔負著承上啓下、推動全方位落實的重要責任。作爲工作人員,身在其中,始終對文字材料工作保持“終稿”意思,如臨深淵、如臨薄冰,不敢有絲毫怠慢。

在我参与的文字和信息工作,一个标点,一个错别字,一个病句,就很容易造成对学校的方针政策的曲解和误读,甚至对学校产生不良影响。例如省教育厅会不定时通报各高校公文行文质量有关情况,对一段时间内的各高校公文出现的问题进行点名通报,这就要求我们的公文质量必须注重实效、精益求精。如果就学校重要事项对上级进行请示或者报告,公文中说的不清楚、不明确、不通顺,甚至出现了明显文字问题,那肯定会产生不良后果。还有涉及教職工切身利益的校内文件,以及师生关注、社会瞩目的、影响较大的重要改革举措,在通过文字形式发布时,每个字都代表学校的重大决策,体现着当前和未来的学校发展方向。

又如,省委巡視時,巡視組要統計一個表格,裏面內容比較繁雜,需要搜集多年的數據。只能多方尋找,然後一項一項的統計、核對。連續半個月盯著電腦屏幕,眼睛上火、睑板腺發炎,最後只能去醫院做了門診手術。而這種眼病,還有長時間在辦公室工作導致的身體問題,在我們部門科室和大多數機關單位中,還是經常發生的。

再如,2016年以來,我一直承擔校長辦公會的會議記錄和紀要印制、信息公開等工作,一共記錄66期、755個事項。衆所周知,校長辦公會主要研究決定教學、科研、行政管理工作,是學校行政議事決策機構,是堅持和完善黨委領導下的校長負責制的重要實踐體現。而在會議紀要的印制過程中,一個小數點錯誤就會對一個工程項目的資金支付産生影響,給相關單位帶來不必要的麻煩。所以需要耐心、細致地與相關單位反複確認、文稿反複校對。

还如,我曾经有幸参与过学校第四次党代会报告、第十三次两校援建会、省市共建烟台大学、学校高质量发展、省属高校分类考核以及两次省委专项巡视等重大的文字材料工作,在领导的带领下,夜以继日,加班加点,对每个字每个标点进行深入研究,对最终成稿积极贡献微薄之力。尽管在全校中,我只是一个小小的螺丝钉,不能像专业教师那样通过科學研究、学科建设或服務地方工作,为学校各项核心指标的提升、核心竞争力的加强贡献卓越的成果,但是我觉得,只要踏踏实实工作,勤勤恳恳奉献,照样可以为建设高水平大学、实现高质量发展做出自己的成绩。

二是要嚴守紀律,全面服務

除了“终稿”意识,我的领导和同事还教给我两个重要的工作理念。一是要站在对方的立场考虑问题,二是要守规矩,牢固树立以师生为中心的全方位服务理念,努力做講政治、重公道、業務精、作風好的辦公室工作人員。

站在對方的立場考慮問題,讓我始終虛心謹慎、讓思考更加深入、全面。例如在向上級主管部門行文時,能夠更好的掌握上級的要求;在落實領導布置的工作時,能夠更清楚更准確的落實領導意圖;在配合其他部門工作時,能夠更加體諒對方的感受和不易,能配合的盡量配合,能幫忙的盡量幫忙。

講政治,就是要在思想上政治上行動上同黨中央保持高度一致,用堅強的黨性確保中央政令暢通。具體到我個人工作層面,就是以高度的政治責任感,高效率地開展工作,確保學校和學校辦公室的各項決策部署不折不扣得到貫徹落實。

重公道,對我來說,就是做事情出于公心,不是爲了一己私利。凡事爲了工作,這樣即使彼此意見不一致、或者産生誤解,也不會耿耿于懷。

業務精,就要求我努力向領導的言傳身教看齊,看周圍優秀的同事看齊,努力學習黨建、思政、高等教育等相關知識,熟練精確掌握公文、寫作、常用辦公軟件操作、信息傳遞等各項業務知識,拿出更多實招破解自己工作中遇到的“瓶頸”問題。

作風好,就是面對千頭萬緒、艱巨繁重的任務,也要努力做到作風過硬、恪盡職守、極端負責、盡心盡力。例如,逢年過節以及疫情防控期間,學校辦公室承擔著24小時值班的重任。許多咨詢電話會不定時打來,許多上級文件通知會不定時下達,都需要值班人員隨時待命。

學校辦公室每天面對校內校外的各種人各種事,經常是頭緒多、事務雜、任務重。有事事情一急,就容易對來辦文辦事的同事態度不好。每到這時,就想起領導的要求,要有全方位服務的意識。不僅是服務好領導老師,對前來問事的學生也要耐心接待,不僅對本職工作,也要發揮AB角的作用,對力所能及的其他方面工作也要在關鍵時刻能頂上去。

例如,在2019年成立信息科后,我除了秘书科的文字工作,又增加了办公自动化和信息报送等工作。单看办公系统的日常维护,每年的新晋人员、职务晋升、职称评聘、机构调整,等等,年均涉及四五百条信息,都需要一一核对、调整,工作繁琐,却又与教师日常工作息息相关,而且经常有教师会忘记密码,要进行修改。所以一方面是积极与前任领导请教学习,与相关业务单位学习,一方面是尽力做好办公系统的信息服务工作,确保文件通知传达到位,不耽误部门和教職工工作。

三是要不忘初心,立德樹人

在做好本職工作的同時,我還一直擔任學生班級導師工作,先後擔任卓越工程師班125班、春季高考班143班、“3+2”對口貫通分段培養試點班級177-1、2班,以及正在擔任的校企合作軟件工程服務外包194-1班班級導師。這些班級相對來說,都是比較特殊的,有的是入學成績就很高的所謂的“尖子生”,有的是沒有經過高中三年教育、通過春季高考上來的“春招生”,還有“專升本”“校企合作”等等,盡管每個班有每個班的特點,但是他們都是煙大的學生,都有很強的求知欲和對自身發展的強烈願望。

立德樹人,對我作爲班級導師來說,就是始終對學生充滿熱情與激情,與他們始終在一起,共同分擔風雨,共同成長進步。對于基礎好的卓越班同學,我就邀請學長學姐給他們做考研經驗交流和求職指導,注重他們情商的提高和綜合素質的養成。對春季高考班,我組織他們補習高中知識點,在每周六親自帶領他們背單詞、學習英語語法,掌握高效學習方法。多種方式聯系任課老師,自行組織各科目階段測試,適時調整班級工作重點。我對他們的付出,也增加了他們的學習動力。例如,對于大家普遍反映難于上青天的高等數學,班長帶頭,學完本班的課程,再去隔壁專業旁聽同一節課。數學老師也盡心盡力,在周六拿出整個半天的時間專門給他們答疑。還有C++老師自己主動去借機房、加課來給他們開小竈……經過大一一年,他們榮獲了優良學風班,及格率居于全年級第二。在他們學習成績跟上普通班級後,再組織他們參與體育鍛煉和文體活動。與他們一起度過了難忘的大學四年時光。

對“3+2”班,我更加注重他們的適應性問題和發展性問題,在總結以往“3+2”班級表現基礎上,

帶他們去參觀校史館和煙台博物館、核電科技館,結合本職工作的便利條件,給他們介紹煙大的創業史、奮鬥史,與他們共同感受近年來的發展變化和辦學成就,引導他們加深對煙大的認同感和歸屬感,注重對未來發展方向的把握。在他們來煙大的第二年,我將兩個班共65名同學分爲考研、公務員和事業單位、就業這三個組,分別進行指導。現在我還記憶猶新,很多“班會”內容都有隔壁班的同學前來旁聽。畢業時,177-1、2班同時榮獲優良學風班,分別有5人、9人考取研究生,比去年同期翻了2翻。其中,2班考研率達到28.13%;兩個班就業率同比增長41.67個百分點。

除了班級導師工作,我還充分利用業余時間積極參與共青團和青年工作。將本職工作內容和個人興趣特長結合起來,參與校慶晚會、迎新晚會、五四典禮等儀式的撰稿工作。七年來,共撰稿298頁、13萬字文字材料。本人也光榮地入選共青團煙台大學第三屆委員會委員。

一晃在機關工作五年半了,這五年半中,自己有幸在一個視野更寬廣的舞台見證了學校的快速發展。曾經也有人問我:你在學院幹得不錯,因爲表現不錯而被選拔到了機關。但到了機關,收入降低了,也不能評職稱了,而且工作任務重,工作要求高,是不是太不實惠了?我有時候也反思這個問題,但我是一名黨員,服從組織安排是黨的組織原則,也是紀律要求。而且,在機關工作這幾年,我見到了太多太多顧全大局、不計名利、默默無聞、無私奉獻的優秀機關幹部,他們爲了學校的發展、爲了學校的利益,加班加點,犧牲了周末甚至假期而無怨無悔;他們耐心細致一絲不苟地統計彙總、科學分析事關學校發展的每一個數據;他們熱情周到、不厭其煩地接待師生的每一次來訪、每一件投訴;他們事無巨細、務實高效地組織好每一次會議;他們字斟句酌、規範撰寫好每一份通知和文件,他們聞令而動、分秒必爭處理好每一次突發事件、完成好一項項緊急任務,他們多方調研、反複權衡制定一個個工作方案。他們圖什麽?一個人做事就必須圖實惠嗎?學校高質量發展需要機關各部門統籌規劃、組織協調,就需要一批批政治強、業務精,作風正、紀律嚴、勇于擔當、樂于奉獻的機關幹部,這是學校發展的客觀需要,是黨的教育事業的需要,作爲一名黨員,責無旁貸,義不容辭!我爲自己能成爲學校辦公室這個優秀群體的一員而感到無比榮幸,爲自己能爲學校發展貢獻微薄之力而感到深深的自豪!

尊敬的各位領導、同事,我深知我所獲得的榮譽實在是愧不敢當,還有許許多多比我更加努力、更加堅持、更多奉獻的同事老師,而且也離不開學校提供的這個舞台,離不開領導的信任和關懷。在今後的時間裏,我還是會繼續繼續發揚部門的優良傳統作風,不斷提高政治站位,在學校和部門領導的正確帶領下,以更加飽滿的熱情、昂揚的鬥志,爲學校建設發展作出更大貢獻。